Impressum

www.dianakottmann.com ist eine Domain von:

Diana Kottmann GmbH
Glärnischstrasse 33
CH-8307 Effretikon

E-Mail: info@dianakottmann.com

CH-020.4.079.129-4
UID: CHE-237-479.721

Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, Diana Kottmann, Glärnischstrasse 33, CH-8307 Effretikon, E-Mail: info@dianakottmann.com, wie ich Personendaten bearbeite.
Die Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb meines Onlineangebots (Website auf WordPress-Basis) sowie der damit verbundenen Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Kanäle) auf.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wenn Sie mir Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen diese Datenschutzerklärung kennen und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die ich hier beschreibe, ist Diana Kottmann, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie mir diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: Glärnischstrasse 33, CH-8307 Effretikon und info@dianakottmann.com.

2. Erhebung & Bearbeitung von Personendaten 

Ich bearbeite in erster Linie die Personendaten, die ich im Rahmen meiner Geschäftsbeziehung mit meinen Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalte oder die ich beim Betrieb meiner Website (WordPress) und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erhebe. Dies beinhaltet insbesondere die folgenden Daten:

– Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Soweit dies erlaubt ist, entnehme ich auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) gewisse Daten.

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie mir direkt geben, umfassen die Kategorien Personendaten, die ich von Dritten über Sie erhalte, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit ich mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickle), Angaben über Sie, die mir Personen aus Ihrem Umfeld geben, damit ich Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln kann (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

3. Zwecke der Datenbearbeitung & Rechtsgrundlagen 

Ich verwende die erhobenen Personendaten in erster Linie, um meine Aufträge mit meinen Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der fotografischen/filmischen Aktivitäten, kreativen Produktionen, Beratungs- und Kommunikationsleistungen sowie um meinen gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten ebenfalls davon betroffen sein.

Der Zweck der Verarbeitung umfasst insbesondere:
– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmassnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing.
– Technische Administration und Verbesserung der Website.

Soweit Sie mir eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeite ich Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit ich keine andere Rechtsgrundlage habe und ich eine solche benötige. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Website-Betrieb mit WordPress

Meine Website wird mit WordPress betrieben. Bei der Nutzung einer WordPress-Website können – je nach konkret eingesetzten Funktionen/Plugins – technische Daten verarbeitet werden, die für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich sind (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserdaten, Referrer-URL).

Medien-Uploads:
Wenn Bilder auf die Website hochgeladen werden (z.B. im Rahmen von Formularen oder anderen Upload-Funktionen), ist zu beachten, dass Bilder Metadaten enthalten können (z.B. Standortdaten). Metadaten sollten vor dem Upload entfernt werden, sofern dies relevant ist.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites:
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte enthalten (z.B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als ob der Besucher die andere Website direkt besucht hätte. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen.

Plugins allgemein:
Zur Bereitstellung und Erweiterung von Funktionen können WordPress-Plugins eingesetzt werden. Abhängig vom Plugin kann es zu einer Bearbeitung von Personendaten kommen (z.B. technische Protokolle, Formularinhalte, Sicherheits- oder Performance-Funktionen). Ich achte darauf, nur Plugins zu verwenden, die für den Betrieb notwendig oder sinnvoll sind.

5. Cookies 

Ich setze auf meinen Websites typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie meine Website besuchen.

Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“).

Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (z.B. Login-Funktionen, Formulare, Präferenzen) nicht mehr funktionieren.

Ich baue in meinen Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf ich feststellen kann, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit ich auch hier messen und besser verstehen kann, wie Sie meine Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden kann. Wollen Sie dies nicht, müssen Sie Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen oder den Newsletter abbestellen.

6. Tracking und andere Technologien

Google Analytics

Ich setze auf meiner Website Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten (im Falle von Google Analytics ist es Google LLC, USA), mit welcher ich die Nutzung der Website messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls Cookies eingesetzt.

Der Dienstleister erhält von mir in der Regel keine direkt identifizierenden Personendaten, kann jedoch technische Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräteinformationen) verarbeiten. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Mir teilt der Dienstleister lediglich mit, wie die Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; ich weise Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie hier:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Sofern eingesetzt, kann Google Analytics zusätzliche Berichte (z.B. demografische Merkmale) ermöglichen. Sie können entsprechende Funktionen in Ihrem Google-Konto (Anzeigeneinstellungen) einschränken bzw. deaktivieren.

7. Hosting Provider & Server-LogFiles

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können nicht direkt bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Ich behalte mir vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Diese Daten sowie alle Daten dieser Website werden bei meinem Hosting-Provider Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, CH-8640 Rapperswil gespeichert. (Ebenfalls laufen E-Mail-Dienste über Hostpoint, wenn ich E-Mail über die Domain betreibe.)

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Social Plugins

Ich setze auf meiner Website ggf. Plug-ins von sozialen Netzwerken (z.B. Instagram/Meta, LinkedIn, YouTube/Google) ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole oder eingebettete Inhalte). Aktivieren Sie diese Elemente bzw. interagieren Sie damit, können die Betreiber der jeweiligen Plattform registrieren, dass Sie auf meiner Website sind und wo. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung des jeweiligen Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Ich erhalte von diesen Betreibern keine Angaben über Sie.

10. Newsletterversand (via MailPoet)

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötige ich von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche mir die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters nutze ich MailPoet, ein Newsletter-Plugin innerhalb meiner WordPress-Installation. Die Daten werden dabei auf meinem Hosting (Hostpoint) verarbeitet, soweit MailPoet lokal betrieben wird.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts sowie – soweit technisch vorgesehen – der IP-Adresse (Double-Opt-in). Ebenso können Änderungen an den gespeicherten Daten protokolliert werden.

Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Nach Abmeldung werden Ihre Daten – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – gelöscht oder anonymisiert.

(Optional, falls du Öffnungs-/Klick-Tracking in MailPoet aktivierst:)
Soweit Newsletter-Statistiken (z.B. Öffnungs- und Klickraten) aktiviert sind, werden diese Daten genutzt, um den Newsletter zu verbessern und relevanter zu gestalten. Sie können dem widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen.

11. Datenweitergabe und -übermittlung ins Ausland

Wir geben Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

·    Dienstleister von uns einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);

·    Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;

·    Kunden;

·    in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;

·    Medien;

·    Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;

·    Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;

alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen ich durch die genannte Geschäftstätigkeit aktiv bin sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Mailchimp). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen oder sog. Binding Corporate Rules für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Sie können jederzeit bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktperson eine Kopie der erwähnten vertraglichen Garantien beziehen. Wir behalten uns aber vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

12. Dauer und Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen und Verschlüsselung von Datenträgern (https). 

14. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

15. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der massgebenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen;
  • das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten korrigieren zu lassen;
  • das Recht, die Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen;
  • das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen;
  • das Recht, bestimmte Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
  • das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht. 

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

16. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Letzte Aktualisierung am 13. Dezember 2025